Chịu trách nhiệm chung trước Ban giám đốc Học viện về toàn bộ hoạt động của Phòng;
Chỉ đạo chung tất cả các mặt công tác của Phòng;
Phụ trách công tác tổ chức, cán bộ của đơn vị, công tác xây dựng, triển khai, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh việc thực hiện kế hoạch năm học của Phòng, của các chuyên viên;
Trực tiếp chỉ đạo công tác tiếp sinh, công tác giáo viên chủ nhiệm và Cố vấn học tập, công tác giáo dục Chính trị tư tưởng, việc chuyển trường của sinh viên, ký xác nhận vào sổ trợ cấp ưu đãi cho sinh viên tỉnh ngoài và việc cấp, quản lý sử sụng thẻ sinh viên.
Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ của Phòng và trình Lãnh đạo HV ký các văn bản do Phòng dự thảo
Đặc trách theo dõi và quản lý sinh viên các đơn vị: Viện Đào tạo Quốc tế; Khoa Kinh tế phát triển; Khoa Tài chính – Ngân hàng; Khoa Kế toán – Kiểm toán; Khoa Kinh tế quốc tế.
Thực hiện công tác tuyên truyền đối với sinh viên và nắm bắt tư tưởng, tâm lý sinh viên, tham mưu cho Lãnh đạo Phòng giải quyết các vấn đề liên quan đến sinh viên.
Phụ trách bộ phận một cửa sinh viên (tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính đối với sinh viên, giải quyết thủ tục hành chính online đối với sinh viên).
Phụ trách theo dõi, hỗ trợ và quản lý hoạt động của các CLB Sinh viên trong toàn HV.
Phụ trách theo dõi và quản lý các hoạt động phong trào sinh viên (văn nghệ, thể dục, thể thao trong sinh viên…)
Hàng ngày check mail Một cửa xử lý theo quy định 1 cửa; Ghi chép sổ công việc Bộ phận một cửa sinh viên. Trách nhiệm chính Cộng tác viên là sinh viên; Trợ lý Khoa/Viện QLSV
Triển khai kê khai thông tin sinh viên trên phần mềm quản lý đào tạo (khi nhập học và bổ sung hàng năm).
Thực hiện các công việc tài chính chung của phòng (tham mưu, xây dựng kế hoạch, thanh quyết toán).
Phối hợp với Ban QL Ký túc xá, quản lý sinh viên nội trú nắm bắt thông tin và quản lý sinh viên.
Phối hợp với các đơn vị về khám sức khỏe, theo dõi sức khỏe, Bảo hiểm Y tế, bảo hiểm TTTN….chuyển dữ liệu về Phòng CTSV cập nhập trên phần mềm QLĐT và báo cáo theo quy định.
Triển khai công tác tư vấn tâm sinh lý đối với sinh viên
Thực hiện công tác đảm bảo chất lượng của Phòng.
Triển khai dự thảo Kế hoạch năm học của phòng (bao gồm kế hoạch tàì chính); Sơ, Tổng kết năm học; Nhập học; Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, đầu năm (theo sự phân công của Phó Trưởng phòng).
Triển khai; Giám sát, cập nhật trên phần mềm hệ thổng quản lý đào tạo công tác: Xét Miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập; Học bổng khuyến khích học tập (theo sự phân công của Phó Trưởng phòng)
Thư ký các Hội đồng của Học viện trong quản lý sinh viên mà phòng CT&CTSV là ủy viên Thường trực.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng
Đặc trách theo dõi và quản lý công tác sinh viên của Khoa: Chính sách công; Khoa Kinh tế phát triển; Khoa Quản trị kinh doanh; Khoa Kinh tế; Khoa Luật Kinh tế.
Phối hợp cùng Đ/c Vũ Thị Thu Hà thực hiện công tác văn thư (nhận và vào sổ công văn), lưu trữ, quản lý tài sản, thiết bị của Phòng.
Quản lý và phụ trách theo dõi công tác quản lý hồ sơ chuyển nghĩa vụ quân sự của nam sinh viên.
Phụ trách công tác thư ký về thu nhập tăng thêm của đơn vị, ghi biên bản họp Phòng.
Phụ trách công tác giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến sinh viên: xác nhận sinh viên, xác nhận thủ tục liên quan đến lĩnh vực miễn, giảm học phí, vay vốn sinh viên…
Phối hợp thực hiện công tác quản lý về an ninh, trật tự và kỷ luật đối với sinh viên trong khuôn viên của Học viện.
Quản lý hồ sơ sinh viên toàn Học viện; Quản lý, sử dụng các nội dung thuộc phần mềm quản lý sinh viên.
Phụ trách quản lý sinh viên ngoại trú.
Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý và kiểm tra công tác sinh viên ngoại trú.
Chủ trì công tác thống kê, tổng hợp của phòng.
Thành viên tổ khảo sát sinh viên tốt nghiệp.
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng Chính trị và Công tác sinh viên.
